Microsoft To Do: 12 съвета, които да ви направят по-продуктивни

Microsoft To Do for Windows 10 tips

Извлечете максимума от деня си, като използвате тези съвети за производителност на Microsoft To Do.

Microsoft To Do е система за управление на многоплатформени задачи, която ви позволява да създавате, организирате и следите всичките си задачи.



Ако някога сте използвали Wunderlist, Microsoft To Do трябва да се чувства много познат, тъй като същият екип е проектирал практическата работа. Microsoft To Do е наличен в Windows 10, Android, iOS и в мрежата, и ви позволява да създавате задачи със срок, напомняне, бележка и някои други опции. Също така е възможно да добавите стъпки към задача, да организирате задачи в различни списъци, да синхронизирате списъци на устройства и дори да споделяте списъци с други хора.



Ето 12 съвета на Microsoft To Do, които да ви направят по-продуктивни Windows 10 и на различни устройства.

1. Как да създадете подзадачи в Microsoft To Do

Въпреки че целта на системата за управление на задачите е да създадете задача за всяка стъпка, понякога може да се наложи да разбиете задача на подзадачи, за да ви напомня за стъпките на дадена тема или за по-добър контрол на работния процес на проекта.



Използвайте тези стъпки, за да създадете подзадача с Microsoft To Do:

  1. отворено Microsoft To Do,

  2. Щракнете върху Добавете задача за да създадете нов елемент.



  3. Изберете новосъздадената задача.

  4. Щракнете върху Добавете стъпка бутон.

    Add subtasks to task on Microsoft To-Do

    Добавете подзадачи към задачата
  5. Повторете стъпката № 4 за добавяне на подзадачи, ако е необходимо.

След като изпълните стъпките, броят на останалите стъпки ще бъде показан под задачата в главния списък.

2. Как да планирате задача в Microsoft To Do

Microsoft To Do също може да ви помогне да останете на върха на задачите си с опции за задаване на напомняне, краен срок и повторение на определена задача.

Използвайте тези стъпки, за да зададете график за задача:

  1. отворено Microsoft To Do,

  2. Кликнете върху Добавете задача и създайте нов елемент.

  3. Изберете новосъздадената задача.

  4. Щракнете върху Напомни ми бутон.

  5. Изберете един от предложения график или щракнете върху Изберете дата и час опция за задаване на персонализиран график.

    Set task reminder on Microsoft To-Do

    Задаване на напомняне за задача
  6. Щракнете върху Добавете крайна дата бутон.

  7. Изберете една от предложените дати или щракнете върху Избери дата опция за задаване на крайна дата.

    Set task due date on Microsoft To-Do

    Задайте крайна дата на задачата
  8. (Незадължително) Щракнете върху повторение бутон.

  9. Изберете колко често да повтаряте задачата.

    Repeat task on Microsoft To-Do

    Повторете задачата в Microsoft To Do

След като изпълните стъпките, Microsoft To Do ще ви напомни за задача в зависимост от вашите настройки, които сте посочили.

3. Как да прикачите файлове към задача в Microsoft To Do

Можете също така да прикачите файлове и изображения към задачите си, което е чудесен начин да организирате вашия проект, включващ документи и снимки.

Използвайте тези стъпки, за да прикачите файлове към задача:

  1. отворено Microsoft To Do,

  2. Щракнете върху Добавете задача за да създадете нов елемент.

  3. Изберете новосъздадената задача.

  4. Щракнете върху Добавете файл бутон.

    Attach file to task on Microsoft To-Do

    Прикачете файл към задача
  5. Изберете файла (например изображение, текст или документ за текстообработка).

  6. Щракнете върху отворено бутон.

След като изпълните стъпките, може да се наложи да повторите стъпките, за да добавите още файлове.

Само не забравяйте, че можете да прикачвате само файлове или изображения с размер до 25MB и можете да прикачвате файлове само към вашия личен списък, тъй като прикачените файлове не са достъпни за споделени списъци.

4. Как да създадете списък със задачи в Microsoft To Do

Задачите могат бързо да станат непосилни, ако всеки от тях е в един списък. Поради тази причина Microsoft To Do ви позволява да създавате списъци, които да организират задачите ви.

Използвайте тези стъпки, за да създадете списък на Microsoft To Do:

  1. отворено Microsoft To Do,

  2. Щракнете върху Нов списък от левия прозорец.

    Create list on Microsoft To-Do

    Създайте списък в Microsoft To Do
  3. Щракнете с десния бутон върху новосъздадения списък и изберете Преименуване на списък опция.

    Create list on Microsoft To-Do

    Списък с имена
  4. Посочете описателно име за списъка. Например работа, лични, пазаруване и т.н.

След като изпълните стъпките, може да се наложи да повторите стъпките, за да създадете допълнителни списъци, ако е необходимо. Ако имате задачи в други списъци, които искате да преместите, винаги можете да ги плъзнете и пуснете в новия списък или можете да щракнете с десния бутон на мишката върху задачата и да изберете Преместете задачата къмопция за преместване на задачата в списъка, който искате.

5. Как да конвертирате имейл в задача на Microsoft To Do

Ако използвате имейл акаунт на Microsoft, като Outlook.com, Live.com или Hotmail.com, можете да активирате опция, която автоматично ще създаде задача за имейли, за които маркирате като важни.

Използвайте тези стъпки, за да активирате функцията за маркиран имейл в Microsoft To Do:

  1. отворено Microsoft To Do,

  2. Кликнете върху бутона за акаунт в левия прозорец.

  3. Изберете опцията Настройки.

    Profile menu on Microsoft To-Do

    Профилно меню в Microsoft To Do
  4. В секцията „Връзки“ включете Маркиран имейл превключвател.

    Flagged emails feature on Microsoft To-Do

    Функции за маркирани имейли в Microsoft To Do

След като изпълните стъпките, имейлите, които поставяте на флаг във вашия акаунт в Microsoft, ще се показват като задачи в списъка с имена с имена.

6. Как да споделяте списъци със задачи в Microsoft To Do

Microsoft To Do ви позволява да си сътрудничите с други потребители. Не можете да споделяте задачи поотделно, но можете да дадете на други потребители да преглеждат и редактират достъп до списък.

Използвайте тези стъпки, за да споделите списък с задачи с други хора:

  1. отворено Microsoft To Do,

  2. Щракнете с десния бутон върху новосъздадения списък и изберете Сподели списък опция.

    Share list on Microsoft To Do

    Списък за споделяне в Microsoft To Do
  3. Щракнете върху Създайте връзка за покани бутон.

    Create invitation link

    Създайте връзка за покани
  4. Щракнете върху Копирай връзка бутон, за да копирате връзката в клипборда.

    Cope shareable link

    Справете се за споделена връзка
  5. Изпратете линка до хората, с които искате да споделите списъка. Например чрез имейл.

След като потребителите влязат с връзката, ще бъдете подканени да се присъединят към списъка и след това ще могат да виждат споделения списък и да взаимодействат със задачите.

Спиране на списъка за споделяне

Използвайте тези стъпки, за да спрете споделянето на списък:

  1. отворено Microsoft To Do,

  2. Щракнете с десния бутон върху новосъздадения списък и изберете Дял настроики.

  3. Щракнете върху Управление на достъпа бутон.

  4. Щракнете върху Спри се бутон за споделяне.

    Stop sharing list on Microsoft To-Do

    Спиране на списъка за споделяне
  5. Щракнете върху Спри се бутон за споделяне отново.

След като изпълните стъпките, потребителите вече няма да могат да преглеждат или редактират определен списък.

7. Как да прикачите списък със задачи, за да започнете от Microsoft To Do

Приложението Microsoft To Do улеснява поддържането на върха на задачите ви и бързо преминаването към определен списък с възможност за прикачване на списък към менюто 'Старт'.

Използвайте тези стъпки, за да прикачите списък към менюто 'Старт':

  1. отворено Microsoft To Do,

  2. Щракнете с десния бутон върху новосъздадения списък и изберете Пин за старт опция.

    Pin list to Start menu on Microsoft To-Do

    Пин списък към менюто 'Старт'
  3. Щракнете върху да бутон.

След като изпълните стъпките, в менюто 'Старт' ще бъде създадена плочка. Винаги можете да увеличите заглавието, като щракнете с десния бутон на мишката върху плочката, изберете „Преоразмеряване“ и изберете опцията Голяма, за да видите предварителен преглед на вашите задачи.

8. Как да сортирате задачите в Microsoft To Do

Ако се справяте с много задачи в списък, приложението Microsoft To Do включва също опции за сортиране на задачи с помощта на различни филтри.

Използвайте тези стъпки, за да сортирате задачи с To Do:

  1. отворено Microsoft To Do,

  2. Изберете списък.

  3. Щракнете върху бутона на менюто (с три точки) и изберете Сортиране по меню.

  4. Изберете метода за сортиране, включително: важност, Краен срок, завършен, по азбучен ред, или Дата на създаване,

    Sort tasks on Microsoft To-Do
    Опция за сортиране на задачи
    Бърз съвет: Ако не искате да видите изпълнени задачи в списъка, щракнете върху Скриване на изпълнени задачи опция.

След като изпълните стъпките, задачите в списъка ще се филтрират според критериите, които сте посочили.

9. Как да организираме ден на задачите в Microsoft To Do

Ако използвате приложението To Do ежедневно, вероятно ще намерите списъка My Day особено полезен. Списъкът My Day ви позволява да се съсредоточите върху задачите за текущия ден. Можете да създавате нови задачи и да добавяте задачи от други списъци, но списъкът винаги ще се нулира на следващия ден.

Използвайте тези стъпки, за да организирате деня си от задачи:

  1. отворено Microsoft To Do,

  2. Изберете Моят ден списък.

  3. Щракнете върху днес бутон от горния десен ъгъл (ако е приложимо).

  4. Щракнете върху | Повече ▼ бутон, за да добавите наскоро добавени задачи към деня си.

    Microsoft To-Do My Day list

    Microsoft To Do My Day списък

След като изпълните стъпките, ще имате ясен поглед върху задачите, върху които трябва да се съсредоточите днес, но утре ще трябва да пренаселите списъка отново.

10. Как да промените цветовия режим в Microsoft To Do

Използвайте тези стъпки, за да промените цветовия режим на Microsoft To Do:

  1. отворено Microsoft To Do,

  2. Кликнете върху бутона на профила в левия прозорец.

  3. Щракнете върху Настройки опция.

    Profile menu on Microsoft To-Do

    Профилно меню в Microsoft To Do
  4. В секцията „Тема“ изберете кода още, включително: Светлина, тъмен, или Windows за да промените цвета автоматично, когато промените вашите предпочитания за персонализиране на Windows 10.

    Microsoft To Do light and dark mode options

    Microsoft To Do опции за светъл и тъмен режим

След като изпълните стъпките, приложението ще премине към избрания от вас цветен режим.

Персонализиране на фона

Използвайте тези стъпки, за да промените фона на списъка със задачи:

  1. отворено Microsoft To Do,

  2. Изберете списък.

  3. Щракнете върху бутона на менюто (с три точки) и изберете тема за списъка.

    Microsoft To-Do themes

    Microsoft To Do теми

След като изпълните стъпките, промените ще бъдат отразени в заглавката на списъка. Промяната обаче ще се отнася само за текущия списък и ще трябва да повторите стъпките за персонализиране на други списъци.

11. Как да добавите няколко акаунта в Microsoft To Do

Използвайте тези стъпки, за да добавите няколко акаунта в приложението To Do:

  1. отворено Microsoft To Do,

  2. Кликнете върху бутона на профила в левия прозорец.

  3. Щракнете върху Управление на акаунти опция.

    Microsoft To-Do manage accounts option

    Опция за управление на акаунти в Microsoft To Do
  4. Щракнете върху Добавяне на профил опция.

    Add multiple accounts on Microsoft To-Do

  5. Изберете типа на акаунта и щракнете върху продължи бутон.

  6. Влезте с помощта на вашите идентификационни данни.

След като изпълните стъпките, новият акаунт ще бъде добавен и винаги можете да превключвате между акаунти, като щракнете върху опцията за профил в горния ляв ъгъл и изберете акаунта, който искате да управлявате.

12. Как да използвате клавишните комбинации за управление на задачи в Microsoft To Do

Наред с възможността да управлявате вашите задачи с помощта на клавиатура и мишка, Microsoft To Do включва и редица клавишни комбинации за създаване и управление на вашите задачи.

Ето списък с преки пътища на Microsoft To Do:

  • Ctrl + N: Добавя нова задача.
  • Ctrl + L: Създава нов списък.
  • Ctrl + T: Добавя задача към „Моят ден“.
  • Ctrl + D: Завършва задача.
  • Ctrl + F: Търсене.
  • Ctrl + V: Паста.
  • Ctrl + R: Синхронизирайте сега.
  • Ctrl + номер 1: Отваря страничната лента.

Microsoft To Do се предлага като безплатна услуга и за Windows 10 MacOS, IOS, и андроид,