Как да намерите и замените текст в Word

Ако работите с много текст в документ на Word и има грешка, можете да използвате функцията за подмяна, за да намерите и замените бързо текста.

В Microsoft Word възможността за намиране и замяна на текстова опция може да бъде полезна в много ситуации. Например, ако работите с документ с много текст и сте открили, че има грешка в име, дата или адрес, която се появява многократно, или грешната дума или фраза е използвана в целия документ.



Опцията „Замени“ е достъпна на Microsoft 365 (Office 365), Office 2019, Office 2016 и по-стари версии и във всички версии, функцията включва разширени опции за стесняване на текста, който се опитвате да коригирате.



В това ръководство, ще научите стъпките за намиране и замяна на дума или фраза в документ на Microsoft Word.

Как да намерите и замените текст в Word

За да намерите и замените текст в Microsoft Word, използвайте следните стъпки:



  1. отворено дума,

  2. Кликнете върху У дома раздел.

  3. В секцията „Редактиране“ щракнете върху Заменете бутон.



    Microsoft Word Replace option
    Опция замяна на Word Word
    Бърз съвет: Можете също да използвате Ctrl + H клавишна комбинация за отваряне Замяна. Освен това, ако използвате функцията за търсене в Word, можете да щракнете върху стрелка надолу меню, до Търсене бутон, за да отворите менюто със съдържание, за да намерите опцията замяна.
  4. В полето „Намерете какво“ посочете думата или фразата, която искате да намерите и замените.

  5. В полето „Замени с“ посочете замяната на дума или фраза.

    Find and replace text in Word

    Намерете и заменете текст в Word
  6. Щракнете върху Намери следващото бутон, за да намерите първото споменаване на текста в полето Намерете какво.

    Бърз съвет: Ако искате да замените текст само в определена област, щракнете върху Намери следващото бутон, докато стигнете до текста, който ще бъде заменен.
  7. Щракнете върху Заменете бутон за замяна на текущо маркираното съдържание в документа на Word.

    Replace text in Word

    Заменете текст в Word
  8. (Незадължително) Щракнете върху Замяна на всички бутон, за да замените всички споменавания на текста в документа наведнъж.

  9. Щракнете върху Отказ бутон.

След като изпълните стъпките, текстът ще бъде редактиран със съдържанието, което сте посочили.

Ако използвате Замяна на всички бутон, не забравяйте, че тази опция ще замени всички копия на текста и много пъти може да доведе до проблеми. Например, ако думата, която се опитвате да замените, е част от друга дума, като „автоматично“ и „автоматично“, тя също ще бъде заменена. В резултат на това използвайки Намери следващото и Заменете бутоните са най-добрият начин за подмяна на текст в Microsoft Word.

В този конкретен случай обаче можете да използвате опцията за разширено търсене и да изберете Намерете само цели думи ще предотврати замяната на грешната дума.

Как да намерите и замените текст с помощта на разширени опции в Word

За да извършите разширено търсене и замяна в Word, използвайте следните стъпки:

  1. отворено дума,

  2. Кликнете върху У дома раздел.

  3. В секцията „Редактиране“ щракнете върху Заменете бутон.

    Microsoft Word Replace option

    Опция замяна на Word Word
  4. В полето „Намерете какво“ посочете думата или фразата, която искате да намерите и замените.

  5. В полето „Замени с“ посочете замяната на дума или фраза.

  6. Щракнете върху | Повече ▼ бутон.

    Replace search options button

    Бутон за смяна на опциите за търсене
  7. В секцията „Опции за търсене“ изберете подходящите параметри за търсене:

    Replace advanced search options
    Заменете разширените опции за търсене
    • Търсене - определя къде да търсите. Опциите включват, всичко (Препоръчително), нагоре или надолу,
    • Съответствие - указва търсенето, което третира случаи като кола и кола като различни думи.
    • Намерете само цели думи - намира цялата дума, така че не замествате „автоматично“, когато търсите само „автоматично“.
    • Използвайте заместващи знаци - позволява да се намерят и заменят части от текста с (*) подметка. Например, можете да премахнете всички „s“ от думи, като използвате заявката „* s“.
  8. Щракнете върху Намери следващото бутон, за да намерите първото споменаване на текста в полето „Намерете какво“.

  9. Щракнете върху Заменете бутон за замяна на текущо маркираното съдържание в документа на Word.

Това са най-често срещаните опции за търсене, но Microsoft Word включва и няколко други опции, включително „Звуци като (английски)“, „Намиране на всички словоформи (английски)“, „Префикс на съвпадение“, „Съвпадение на съвпадение“, „Игнориране на пунктуацията символи “и„ Пренебрегвайте символите с празно пространство “.